Mission
La question est posée : les notaires seront-ils encore indispensables dans 10 ans ? Cette profession ancienne, marquée par ses traditions, est aujourd’hui confrontée à la nécessité de simplifier et moderniser ses relations avec les clients, afin de se transformer et devenir un véritable conseiller d’avenir.
Pour la Chambre des Notaires de Vendée, qui regroupe plus de 70 études dans l’ouest de la France, il était urgent de prendre des mesures concrètes concernant la qualité de vie au travail. L’idée était d’accompagner les transformations du métier avec une approche à la fois positive et humaine.
Pour cela, le choix a été fait d’organiser une journée de travail exceptionnelle, réunissant plus de 500 participants issus des différentes études. Une initiative audacieuse : rassembler notaires et collaborateurs autour d’une même table pour aborder frontalement le sujet délicat de la qualité de vie au sein des études notariales.
Solution
Adviso a été sollicité pour apporter son expertise en matière de conception d’événements transformateurs de grande envergure. Nous avons ainsi pris en charge:
- Le développement de l’agenda : structuration des sessions, gestion des flux et organisation des interventions.
- La conception d’un World Café géant : formulation des questions clés et facilitation des échanges durant l’événement.
- Et même… la création d’une playlist musicale, avec l’un de nos spécialistes, pour créer une atmosphère propice à l’échange.
« Le format du World Café a été choisi pour plusieurs raisons :
- Collaboration et participation : ce format favorise une discussion inclusive, où chaque participant peut partager ses perspectives et ses idées.
- Exploration thématique : le World Café permet d’explorer en profondeur un large éventail de sujets liés à la qualité de vie au travail, menant à des solutions nuancées et globales.
- Créativité et innovation : ce format incite les participants à sortir des sentiers battus et à imaginer des idées nouvelles.
- Ambiance positive et engageante : ce format crée un environnement propice à l’échange, permettant de tisser des liens entre les participants et de renforcer directement la qualité de vie au travail.
Ce fut une expérience intense pour de nombreux participants. Ils se sont engagés dans des discussions ouvertes et franches, abordant leurs pratiques managériales avec une honnêteté rafraîchissante. Pour certains, ce fut une première occasion de traiter ces sujets aussi directement.
À l’issue de ces échanges enrichissants, plusieurs initiatives ont été lancées pour renforcer les compétences en écoute active et promouvoir des pratiques plus inclusives et participatives au sein des études notariales.
